Vos colloques, de l’invitation au rapport final.
Importez vos invités, ouvrez une page de pointage publique à vos couleurs, recueillez les questions de la salle en direct et éditez le rapport de fin de colloque en un clic.
- Pointage direct ou assisté
- Français et anglais
- Rapport Word prêt à diffuser
Le programme de votre colloque
Huit moments, un seul outil : de l’import des invités, deux semaines avant, au rapport du soir.
Importez
Invités importés en une fois
Fichier Excel ou CSV, colonnes reconnues automatiquement, invités par entreprise ou à titre individuel.
Invitez
Invitations par e-mail, SMS ou WhatsApp
Chaque invité reçoit la date, le lieu et son code d’émargement, depuis le numéro BeaSeminar ou le vôtre.
Pointez
Pointage direct ou assisté
Chaque invité pointe avec son code sur son téléphone, ou une hôtesse le retrouve dans la liste et le fait signer.
Accueillez
Accueil assisté sur tablette
L’hôtesse retrouve l’invité en quelques lettres et lui tend la tablette : il signe en plein écran, sans voir la liste des autres invités.
Mesurez
Tableau de bord en direct
Arrivées, présence par entreprise et export Excel, entreprise par entreprise.
Questionnez
Questions de la salle
Ouvrez les questions session par session, modérez-les, laissez la salle soutenir les meilleures.
Projetez
Écran de projection
Quatre formats, dont un bandeau d’incrustation pour la vidéo, pilotés en direct depuis la régie.
Rapportez
Rapport de fin de colloque
Un document Word avec chiffres clés, participation, questions et feuille d’émargement signée.
Votre page de pointage, à vos couleurs
Choisissez un thème, ajustez couleurs, polices et logo : la page publique de pointage, l’espace invité et l’écran de projection suivent aussitôt.
- Cinq thèmes prêts, ou vos propres couleurs
- Votre logo sur la page publique et à l’écran
- Un lien et un QR code à diffuser à vos invités
Prêt en trois étapes
- 1
Ouvrez votre compte
Quelques secondes suffisent, sans installation.
- 2
Préparez le colloque
Importez les invités, montez le programme et choisissez votre thème.
- 3
Partagez la page de pointage
Diffusez le lien ou le QR code : vos invités pointent et posent leurs questions.
Votre prochain colloque mérite mieux qu’une feuille de présence.
Ouvrez votre compte et publiez votre première page de pointage aujourd’hui.